履歴書の本人希望欄「特になし」はNG？採用側の本音と正しい例文集

転職や就職活動で履歴書を作成する際、最後の最後で多くの人が頭を抱えるのが「本人希望記入欄」の扱いです。空欄にするわけにはいかないものの、「特になし」と書いていいのか、それとも給与や勤務地の希望を率直に書いてよいのか、判断に迷う求職者は少なくありません。

人材業界の採用データや現場の採用担当者への取材を重ねると、このわずか数行のスペースに対する理解不足が原因で、書類選考の通過率を自ら下げてしまっているケースが浮き彫りになっています。本稿では、企業が本人希望欄を設けている真の意図、絶対に避けるべきNG記載、そして角を立てずに必要な条件を伝えるための実務的な文例を徹底解説します。

📌 【この記事の重要ポイントまとめ】

• 要点1：「特になし」や「空欄」は意欲不足やマナー違反とみなされやすく、原則として「貴社の規定に従います」と記載するのが鉄則。
• 要点2：本人希望欄は「ワガママを通す場」ではなく、入社にあたって「絶対に譲れない最低限の条件（勤務地・勤務時間・退職予定日等）」を共有するための連絡欄である。
• 要点3：給与や待遇の交渉は書類上で行わず、面接の場で行うのが基本ルール。どうしても記載が必要な場合は現年収をベースに客観的な理由を添える。

【実態検証】「特になし」はなぜNGなのか？採用担当者が明かす本音とリスク

就職情報サイトやSNSのコミュニティで頻繁に議論されるのが、「本人希望欄に『特になし』と書いて落とされた」という求職者の声です。求職者側からすれば「特に注文はなく、会社の条件に合わせます」という従順な意図で書いたつもりでも、受け取る側の採用担当者には全く異なるニュアンスで伝わってしまいます。

大手人材紹介会社が実施した採用担当者向けアンケート調査（回答数1,200社）によると、約68%の面接官が「『特になし』や『空欄』の履歴書に対してネガティブまたは配慮不足の印象を抱く」と回答しています。その具体的な理由は以下の3点に集約されます。

第一に、「書類作成のマナーや定型ルールを知らない」と判断されるリスクです。ビジネス文書において、相手への配慮や承諾を示す標準フレーズが存在する中で「特になし」と言い切る姿勢は、ビジネスマナーの基礎が身についていないという印象を与えかねません。

第二に、「入社意欲の低さ」と誤認される点です。志望度の高い企業であれば、業務内容や募集要項を精読した上で「貴社の規定に従います」と書くのが通例です。「特になし」の3文字は、どこか投げやりで事務的な作業感を漂わせてしまいます。

第三に、コミュニケーションの齟齬を招く懸念です。入社後に「実はこの曜日は働けない」「転勤は無理だった」といったトラブルが発生するケースの多くが、事前のすり合わせ不足に起因しています。本人希望欄は企業への要望をぶつける場ではなく、お互いの雇用条件のミスマッチを未然に防ぐための重要なリスクヘッジ欄なのです。

【立場別・目的別】本人希望欄の記載ルールと評価される基準一覧

応募者の属性（新卒・正社員転職・パート）や、伝達すべき要件によって記載の優先度とルールは大きく異なります。以下の比較表で、一般的な相場と現場での評価ポイントを整理しました。

【即実践できる例文集】給料・勤務地・勤務時間・連絡希望のスマートな伝え方

やむを得ない事情や事前に合意を得ておきたい条件がある場合、どのような文面で記載すれば採用側に悪印象を与えずに済むのでしょうか。現場で高く評価されている実践的な文例をカテゴリー別に解説します。

1. 基本形（特別な希望がない場合）

特に譲れない条件がない場合は、以下の1文で完結させます。余計な修飾語は不要です。

【記載例】
貴社の規定に従います。

2. 在職中の転職活動（連絡希望時間帯・退職予定日）

日中の業務中に電話を受けられない場合は、連絡可能な時間帯や連絡手段を明確に記載しておくことが、選考をスムーズに進めるマナーです。

【記載例：連絡可能時間帯】
現在在職中のため、平日の日中はお電話に出られない場合がございます。
恐れ入りますが、お電話は【平日18時以降】にいただけますと幸いです。なお、メールでのご連絡は終日確認可能です。

【記載例：入社可能時期】
現在在職中のため、退職予定日は【2026年3月末日】となっております。入社可能時期は【2026年4月1日】以降を希望いたします。

3. パート・アルバイト（勤務時間・シフト・扶養内）

主婦・主夫層や学生の応募では、稼働できる時間枠を数字で明確に指定することが企業側のシフト管理上、最も歓迎されます。

【記載例：子育てに伴う時間制限】
子供の保育園送迎のため、誠に勝手ながら勤務時間は以下の範囲を希望いたします。
・勤務可能曜日：月曜日〜金曜日
・勤務可能時間：9:30〜16:30（休憩60分）
・扶養控除内での勤務を希望いたします。

4. 勤務地の希望（介護・家庭の事情など）

複数拠点を展開する企業への応募で、どうしても特定の拠点しか勤務できない場合は、その客観的な理由を添えて記載します。

【記載例：親の介護に伴う勤務地限定】
家族の介護を担っている都合上、大変恐縮ではございますが【東京本社（渋谷オフィス）】での勤務を希望いたします。

5. 給料・希望年収（生活維持の最低基準がある場合）

給与交渉は最終面接や内定承諾時が基本ですが、求人票に「希望年収を明記してください」とある場合や、どうしても譲れない下限がある場合は以下のように記載します。

【記載例：給与希望の書き方】
給与面につきましては貴社の規定に従いますが、現在の生活維持のため、前職年収（520万円）と同等程度を希望いたします。最終的には面接の場でご相談させていただけますと幸いです。

一般に知られていない盲点｜書いてはいけないNG例と「健康状態・扶養」の罠

本人希望欄は「何を書いてもよい自由帳」ではありません。採用担当者が書類选考の段階で即座に不採用ボタンを押してしまう代表的なNGパターンが存在します。

やってはいけない3大NG記載

① 業務に関係のない個人的都合の要求
「残業は一切できません」「毎月〇日は趣味のイベントのため休暇を希望します」「通勤が楽な〇〇支店を希望」など、私生活の都合を一方的に押し出す書き方は、自己中心的な人物とみなされます。

② 具体性のない抽象的な条件提示
「やりがいのある部署を希望」「できるだけ高い給料を希望」といった記述は、プロフェッショナルとしての具体性に欠け、評価を下げる要因になります。

③ 志望動機や自己PRの混入
本人希望欄の枠が余っているからといって、長文の志望動機を書き足すのは書類の構造を無視した行為です。自己アピールは職務経歴書や志望動機欄で完結させるべきです。

健康状態や扶養家族の記載における注意点

履歴書の様式によっては「健康状態」や「本人希望欄」に持病の有無を書くべきか悩むケースがあります。法的には業務遂行に支障がない範囲のプライバシー情報を開示する義務はありません。

もし定期通院が必要な場合でも、業務に支障が出ない工夫（有給休暇の活用やシフト調整）を添えて「業務に支障はございません」と一筆添えるのが鉄則です。何も説明せずに「持病あり」とだけ記すと、採用側は休職リスクを警戒してしまいます。

【プロの結論】採用心理学から読み解く「本人希望欄」で差がつく人の共通点

組織社会学および雇用心理学の観点において、採用プロセスとは企業と求職者の間で交わされる「心理的契約（Psychological Contract）」の形成プロセスに他なりません。

心理的契約とは、明文化された雇用契約書だけでなく、双方が暗黙のうちに期待し合う信頼関係のベースを指します。本人希望欄に一方的な要求を書き連ねる求職者は、この心理的バウンダリー（境界線）の認識が甘く、「会社から与えられることばかりを要求する他責的な人材」というシグナルを採用官に送ってしまいます。

反対に、選考を通過する優秀な人材は、本人希望欄を「相手の業務負担を減らすための配慮スペース」として機能させています。「連絡のつきやすい時間を指定して採用担当者の連絡の手間を省く」「勤務制限の理由を客観的に示して入社後の配属ミスマッチを防止する」といった視座を持てるかどうかが、書類選考の合否を分ける決定的な境界線となります。

向いている人・慎重になるべき人の判断基準

条件を詳しく書くべき人：育児・介護などで物理的に働けない時間枠が明確に決まっている人、応募職種が複数併記されており特定の職種に限定して応募したい人。

「貴社の規定に従います」にとどめるべき人：新卒採用者、特段の制約がない転職者、年収や配属の交渉を面接時の評価に応じて柔軟に進めたい人。

【履歴書の本人希望欄】に関するよくある質問（FAQ）

Q1：「貴社の規定に従います」と書くと、どんな条件でも文句が言えなくなりますか？
A1：いいえ、法的な拘束力を持つ最終的な労働条件通知書の合意ではありません。書類選考時点での柔軟な姿勢を示すための慣習的フレーズであり、内定前後のオファー面談で給与や待遇の詳細を確認・交渉することは十分に可能です。

Q2：手書きの履歴書の場合、本人希望欄は何行くらい書くのが適切ですか？
A2：希望条件がない場合は、中央に「貴社の規定に従います。」と1行で大きく丁寧に書けば問題ありません。枠内がスカスカに見えることを気にして余計な文言を埋める必要はありません。

Q3：複数職種が同時募集されている場合はどう書けばいいですか？
A3：どのポジションに応募しているのかを明確にするため、「希望職種：経理事務スタッフ」のように、求人票に記載されている正式な職種名を1行目に明記してください。

Q4：オンライン応募（Web履歴書）の本人希望欄も同じルールですか？
A4：同様です。自由記述欄が必須入力になっている場合は「貴社の規定に従います」と入力します。文字数制限が多い場合でも、不要なアピールは避け、連絡可能時間や入社可能時期などの実務的情報に絞って簡潔に入力するのが基本です。

まとめ：本人希望欄は「条件提示」ではなく「信頼関係構築の第一歩」

履歴書の本人希望欄は、合否に直接影響しない形式的な項目に見えて、実は応募者のビジネスマナーや他者配慮の姿勢を測るリトマス試験紙として機能しています。

「特になし」という素っ気ない言葉で済ませるのではなく、特別な事情がない限りは「貴社の規定に従います」と記す。そして、どうしても譲れない制約がある場合は、客観的な理由と数字を用いて相手に伝わるように言語化する――この丁寧な姿勢こそが、採用担当者の信頼を獲得する確実な一歩となります。 （出典: 履歴 書 本人 希望 欄（Yahoo!ニュース））